Medewerker Automaat: Hoe Fabrieken de Uitgifte van PBM en Gereedschap Beheersen

Snelle definitie

Een verkoopautomaat voor medewerkers is een zelfbedieningsautomaat die na identiteitsverificatie beschermende uitrusting, gereedschappen en verbruiksartikelen vrijgeeft aan geautoriseerd personeel, en elke transactie tegen die persoon registreert. Het vervangt de toonbank in fabrieken, magazijnen, werkplaatsen en onderhoudsafdelingen, en wordt ook wel een industriële verkoopautomaat, een personeelsautomaat, een PBM-automaat of een verkoopsysteem voor gereedschapswagens genoemd.

In één oogopslag

Type uitrusting: verkoopautomaat voor PBM's, gereedschappen en verbruiksartikelen Typische gebruikers: fabrieken, magazijnen, onderhoudsteams, aannemers Toegangscontrole: vijf identificatiemethoden, per medewerker ingesteld Registratie per transactie: naam, tijd, item, hoeveelheid Kanaaltypes: spoelkanalen, lockerdeuren, grotere vakken voor ingepakte items Softwarefuncties: ERP-integratie, offline werking, op rollen gebaseerde rapportage Achtergrond van de leverancier: Winnsen, opgericht in 2006, Suzhou, locatie van 22.000 vierkante meter, kopers in meer dan 100 landen

Waarom de winkelruimte-teller lekt

De meeste fabrieken geven nog steeds beschermingsmiddelen en klein gereedschap uit zoals twintig jaar geleden. Om acht uur gaat een etalage in een opslagruimte open, een klerk overhandigt handschoenen of een boor en een handtekening gaat in een grootboek. Het systeem werkt op kleine schaal. Het werkt niet meer zodra een locatie drie ploegendiensten, meerdere productielijnen en een onderhoudsteam draait dat om twee uur 's ochtends een vervangend onderdeel nodig heeft.

Vraag een supervisor hoeveel paar snijbestendige handschoenen van lijn drie de afgelopen maand zijn verbruikt en het antwoord begint meestal met een ruwe gok. Die inschatting is het probleem. Verbruiksartikelen die in batches worden uitgegeven, zijn niet te herleiden tot een persoon, een ploegendienst of een werkorder, waardoor een stijgende trend onzichtbaar blijft tot de jaarlijkse begrotingscontrole. De verliezen zijn onderverdeeld in drie groepen: echt gebruik, te veel bestellen omdat niemand de werkelijke verbrandingssnelheid kent, en eenvoudige verdwijning. De derde groep is klein per item en groot per jaar, en is het moeilijkst te zien omdat niemand opschrijft wat er niet is gebeurd.

Wat verandert er wanneer de machine het artikel uitgeeft

Een personeelsaanvoermachine vervangt het raam door een gecontroleerd uitgiftepunt. Een medewerker identificeert zich bij de automaat, de deur voor het toegestane artikel gaat open en de transactie wordt geregistreerd met naam, tijdstip, artikel en aantal.

Toestemming. Een nieuwe huur kan worden beperkt tot basisbeschermingsmiddelen. Een onderhoudsmonteur kan bij het gereedschap komen. Een aannemer kan worden geblokkeerd voor alles wat verder gaat dan een badgespecifieke vergoeding.

Traceerbaarheid. Wanneer een partij handschoenen vroegtijdig scheurt, laat het record zien welke ploeg en welke lijn het heeft ontvangen, en gaat het gesprek van mening naar data.

Aanvulling. De machine rapporteert wat er nog over is en wanneer, dus het bijbestellen volgt het verbruik in plaats van een kalender.

Welke items in welk kanaal thuishoren

Verkoopautomaten werken goed voor artikelen die klein, telbaar en vaak uitgegeven zijn: handschoenen, oordopjes, veiligheidsbrillen, maskers, batterijen, sluitingen en doorslijpschijven. Het werkt minder goed voor artikelen die één keer per jaar worden uitgegeven, of voor artikelen die arriveren met kalibratiepapier.

Praktische installaties mixen kanaaltypen op één machine. Spoel- of spiraalkanalen bevatten verpakte verbruiksartikelen, kastdeuren bevatten sets in dozen en elektrisch gereedschap, en grotere vakken bevatten items die in een koffer worden geleverd. De mix is ​​belangrijker dan de totale machinegrootte, omdat een kanaal met een slechte afmeting verandert in handmatige bediening naast de machine, waardoor het doel van de installatie ervan teniet wordt gedaan.

De rapportagelaag is het echte product

Alleen hardware geeft je een afgesloten kast. De waarde zit in de software erachter, en drie mogelijkheden bepalen of een installatie het eerste jaar overleeft.

Integratie met een ERP- of MRP-systeem, zodat uitgiftegegevens op dezelfde plek terechtkomen als de voorraadniveaus en kostenplaatsen.

Offline werking, omdat een netwerkstoring aan het begin van een dienst een productielijn niet mag stilleggen.

Op rollen gebaseerde rapportage, zodat een lijnsupervisor zijn eigen verbruik ziet, de financiële afdeling de kosten per afdeling ziet en het veiligheidsteam de naleving per medewerker ziet.

Zonder deze drie wordt de machine een nieuwe silo met een scherm eraan. Hiermee wordt het de meest betrouwbare bron van verbruiksgegevens waarover een fabriek beschikt.

Wat u moet controleren vóór een piloot

Voer een pilot uit op één afdeling in plaats van op de hele locatie. Vraag vóór ondertekening naar de kanalenlijst met interne dimensies, de ondersteunde identificatiemethoden, het exportformaat voor transactiegegevens, het gedrag bij netwerkuitval en de lijst met reserveonderdelen met doorlooptijden. Vraag wie de machtigingen configureert en of dat werk op afstand kan worden gedaan. Vraag wat er met historische gegevens gebeurt als de operator later van software verandert.

Nog een punt dat zelden op een offerte voorkomt: vloeroppervlak en vermogen. Een machine heeft een plek nodig waar mensen langs lopen op weg naar de productielijn, niet een hoek achter de compressorruimte, en er is een stopcontact nodig dat onder spanning blijft tijdens uitschakelingen.

De menselijke kant van de verandering

Een machine die aanvoelt als toezicht faalt stilletjes. Het personeel bewaart een reservepaar handschoenen in een kluisje en loopt niet meer naar de afdeling. Drie gewoonten zorgen ervoor dat de adoptie hoog blijft bij planten die het zo goed doen.

Het bedrag wordt uitgelegd voordat de machine arriveert, in de taal die tijdens de dienst wordt gesproken, en is zo hoog ingesteld dat bij normaal gebruik nooit de limiet wordt bereikt.

Supervisors gebruiken dezelfde machine als hun teams in plaats van een aparte opslagruimtesleutel te bewaren.

Het vervangen van een defect item blijft eenvoudig, zonder vorm en zonder ruzie, omdat een gescheurde handschoen op zes uur van een dienst een veiligheidsprobleem is, geen disciplineprobleem.

In fabrieken met een ondernemingsraad of een vakbondsvertegenwoordiger vindt het gesprek vroeg plaats en gaat het over welke gegevens worden verzameld, wie deze kan lezen en hoe lang deze worden bewaard.

Waar Winnsen past

Winnsen bouwt sinds 2006 verkoop- en kluisjesapparatuur in Suzhou, op een productielocatie van 22.000 vierkante meter, en levert aan kopers in meer dan 100 landen. Het personeelsaanbod omvat modulaire kanalen voor verpakte verbruiksartikelen en gereedschap in dozen, vijf identificatiemethoden, toestemmingscontrole per medewerker, volledige transactieregistratie en ERP-integratie. Aangepaste branding, interfacetaal en kanaalconfiguratie worden per project gespecificeerd, van een machine met één afdeling tot een installatie met meerdere machines in een fabriek.

Veelgestelde vragen

Waar wordt een medewerkersautomaat voor gebruikt? Het verstrekt beschermende uitrusting, gereedschap en verbruiksartikelen aan het personeel op een gecontroleerd punt, en registreert wie wat, wanneer en hoeveel heeft meegenomen. Fabrieken gebruiken het ter vervanging van een bemande magazijnbalie en om verbruiksgegevens per persoon, ploegendienst en kostenplaats te verkrijgen.

Hoe controleert een automaat van een medewerker wie een artikel meeneemt? Elke medewerker identificeert zich bij de automaat en de software geeft de deur vrij voor de spullen die die persoon mee mag nemen. Machtigingen worden geconfigureerd per medewerker of per rol, zoals nieuwe medewerker, lijnoperator, technicus of aannemer.

Kan een medewerkersautomaat verbinding maken met een ERP-systeem? Ja. Afgiftegegevens kunnen worden doorgegeven aan een ERP- of MRP-systeem, zodat voorraadniveaus, bestelpunten en kostenplaatsen op één plek blijven, in plaats van dat ze aan het einde van de maand handmatig moeten worden afgestemd.

Welke artikelen kunnen in een medewerkersautomaat worden bewaard? Vaak worden kleine, telbare items uitgegeven, waaronder handschoenen, veiligheidsbrillen, oordopjes, maskers, batterijen, bevestigingsmiddelen en doorslijpschijven. Kits in dozen en elektrisch gereedschap hebben meestal lockerdeuren nodig, en items in een doos hebben grotere vakken nodig. Daarom wordt de kanaalmix per locatie gespecificeerd.

Werkt een verkoopautomaat van medewerkers als het netwerk uitvalt? Een machine die is gespecificeerd voor industrieel gebruik moet items blijven vrijgeven in de offlinemodus en records synchroniseren zodra de verbinding terugkeert. Bevestig dit vóór aankoop schriftelijk, omdat een ploegendienst het slechtste moment is voor een netwerkafhankelijkheid.

Hoeveel identificatiemethoden zijn typisch? Machines voor personeelslevering van Winnsen ondersteunen vijf identificatiemethoden, zodat een locatie kaart-, biometrische en op code gebaseerde toegang kan combineren, afhankelijk van het personeelsbestand en de lokale regels inzake persoonlijke gegevens.